「広報デスク」における個人情報の取り扱いについて
「広報デスク」（以下「本サービス」といいます）における個人情報の取り扱いにつきましては，広報デスク利用規約、株式会社宣伝会議のプライバシーポリシーで規定しているものに加え，以下の取り扱いをさせていただきます。
1.個人情報の利用目的について
各企業から登録いただいた代表者，役員，従業員，株主等の個人情報は，本サービスにおいて利用するため、本サービスにおいて「広報デスク」のWebサイト上で第三者に公開するため、「ニュースリリースプレスセンター」のWebサイト上で第三者に公開するため、広報デスク利用規約、宣伝会議のプライバシーポリシー及び「『広報デスク』における個人情報の取り扱いについて」に基づいて利用するため、広報デスク利用規約第9条第3項の場合においては宣伝会議の編集、発行または販売するものなどにおいて利用するため，その他本サービスの運営に必要な目的のために利用いたします。
2.個人データの第三者提供について
(1) 第三者に提供される個人データの項目
1.代表者に関する項目
代表者の氏名，役職，性別，生年月日，出身地，学歴経歴
2.役員，従業員に関する項目
氏名，役職，担当業務
3.株主に関する項目
氏名，持株数，持株比率
(2) 第三者への提供手段または方法
「広報デスク」のWebサイト上において公開する方法で第三者に提供します。また、「ニュースリリースプレスセンター」に掲載する方法で第三者に提供します。
(3) 第三者への提供の停止について
ご本人様の求めがあった場合には個人データの「広報デスク」のWebサイト上における第三者への公開を停止いたします。また、「ニュースリリースプレスセンター」についても、Webサイト上における第三者への公開を停止いたします。但し、本サービスの会員が個人でPR業等を営んでいる場合には、当該事業主の個人情報については、第三者への提供の停止を求めることはできません。
個人情報の取り扱いについてご意見、ご質問等がございましたら、kouhoudesk@sendenkaigi.co.jp までご連絡下さいますようお願いいたします。
3.株式会社宣伝会議のプライバシーポリシー
株式会社宣伝会議は、みなさまの個人情報を保護するために細心の注意をはらっています。具体的には、以下の方針に基づき、個人情報の管理・運用を行っていますので、本サイトをご利用いただく前に必ずお読みください。本サイトにおいて個人情報を登録された場合に、当社の個人情報の取扱いに関して同意をいただいたものといたします。
●個人情報の取得
適法な手段によって個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により個人情報を取得いたしません。
●個人情報の利用
個人情報は、主に以下に記述した目的で取得し、利用させていただきます。なお、株式会社宣伝会議または株式会社九州宣伝会議で取得し保有する個人情報に関しましては、両社において相互に、氏名、住所、勤務先（勤務先内の所属に関する情報も含みます。）、電話・ＦＡＸ番号、メールアドレス、生年月日、性別等の項目について、主に以下に記述した利用目的で、共同利用させていただきます。共同利用における個人情報の管理責任者は株式会社宣伝会議といたします。
ご注文、お申込いただいた出版物等の購買に関する手続きや各種連絡のため
お申込いただいた各種講座の受講手続きや各種連絡のため、各種講座の講師に受講生に係る情報を提供するため、受講者層を把握し講義内容をより充実したものにするため、受講成果を高めるための個別指導の実施のため、今後の講座運営、募集活動に役立てるためなどの各種講座の運営に係る業務のため
アンケート、懸賞応募などいただいた際の謝礼や賞品発送のため
出版物，広告等に関する取材、記事執筆、デザイン作成、掲載写真の撮影、広告の作成等の依頼に係る業務のため、これらの業務を円滑かつ有意義に行うため株式会社宣伝会議および株式会社九州宣伝会議内での情報交換等のため
会員制サービスの提供に係る業務のため
読者、利用者調査に関し、そのご協力のお願い、事務連絡および各種ご案内の提供
ダイレクトメールなどの方法で、広告、マスコミ等に関する情報の提供、出版物や講座・セミナーのご案内や見本紙誌等の提供などご本人様にとって有益と思われる各種情報の提供をさせていただくため（株式会社宣伝会議および株式会社九州宣伝会議のものに限らず、他の企業や団体等からのご本人様にとって有益と思われる各種情報の提供のためにも利用させていただきます。）
後記「提供の原則」記載のとおり、個人情報を提供するため
今後の出版・編集企画などのサービスの改善・向上、新サービスの開発等の参考とするため
●社内組織
個人情報の扱いについては、取り扱いの各部署に管理責任者を置き、社内ルールに従い厳重に管理を行っています。
●管理の徹底
個人情報を厳重に管理するために、システム、事務手続き等の社内管理に十分な安全対策を講じ、継続的な社員教育に努めます。
商品およびダイレクトメール等の発送作業等の業務を委託し当該委託を受けた者に個人データを提供する場合には、当該個人データの安全管理が図られるよう、守秘義務契約を締結するなど当該委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
定期刊行物のお届けなどに関する登録内容の変更・訂正などは、読者サービスセンター（0120-55-5059 平日9:00～18:00）または、ホームページの「お問い合わせページ」およびE-mail hanbai@sendenkaigi.co.jpにて受け付けています。
●提供の原則
個人情報は、次の場合を除いて、第三者に提供することはありません。
プレゼントや広告資料送付等において、送付物の提供会社および団体に対してお申し込みになられたご本人様の個人情報を提供する場合
弊社商品およびダイレクトメール等の発送作業等の業務を委託するために、必要な範囲内で当該委託を受けた者に個人情報を提供する場合
登録していただいたユーザー全体の年齢構成や、男女比など、個人を特定し得ない統計データとして公表する場合
事前にご本人様にご了解いただいた場合
株式会社宣伝会議または株式会社九州宣伝会議で取得し保有する個人情報に関して、両社において相互に、氏名、住所、勤務先（勤務先内の所属に関する情報も含みます。）、電話・ＦＡＸ番号、メールアドレス、生年月日、性別等の項目について、主に前記「個人情報の利用」の欄に記述した利用目的で、共同利用する場合（この場合の個人情報の管理責任者は株式会社宣伝会議といたします。）
その他法令で許される場合
●クッキー（Cookies）について
クッキーは、弊社ホームページをお客様が再度利用する場合に、より便利にホームページをご利用いただくためのものですが、これによりお客様個人が特定されることはありません。ブラウザーの設定によりクッキーの利用を制限することができますが、その場合、弊社ホームページの一部のサービスがご利用になれない場合がありますので、ご了承下さい。
●お問い合わせ
個人情報の取り扱いについてご意見、ご質問等がございましたら、kouhoudesk@sendenkaigi.co.jp までご連絡下さいますようお願いいたします。
※このプライバシーポリシーは、必要に応じて見直し改善されることにより、変更されることがあります。
4.広報デスク利用規約
●第1条（規約の適用）
1.この日本の広告会社利用規約（以下「本規約」といいます）は、株式会社宣伝会議（以下「宣伝会議」といいます）が提供するインターネット上の広告会社関連サービスである「広報デスク」（http://www.kouhoudesk.com/、以下「本サービス」といいます）の利用に対して適用されます。
2.本規約とは別に宣伝会議が別途定めるものは、本規約の一部となります。その場合、本規約の規定と本規約とは別に宣伝会議が別途定めるものの内容が異なる場合には、本規約とは別に宣伝会議が別途定めるものの内容が優先します。
●第2条（会員）
1.「広報デスク」の会員は、本サービスを利用することができます。会員とは、登録したい情報を宣伝会議に提供し本サービスの会員となることの申し込みをし、宣伝会議が会員となることを承認した方をいいます。
2. 「広報デスク」の会員となることを申し込んだ方は、本規約の内容を承諾して申し込んだものとみなします。
●第3条（会員登録手続と会員登録審査）
1.「広報デスク」の会員となることを希望する方は、宣伝会議が定める事項を入力の上、本ページの「広報デスク利用規約に同意して会員となる」のボタンを押し、その情報を送信し宣伝会議に到達することをもって「広報デスク」の会員となることの申し込みをしたものとみなします。
2.宣伝会議は前項の申し込みについて宣伝会議が定める方法により審査を行います。
3.宣伝会議は、「広報デスク」の会員となること登録を申し込んだ方が会員となることを拒否することができ、当該申込者はそれにつき異議を申し立てないものとします。
●第4条（本サービスの変更等）
1.宣伝会議は、会員への通知、会員の了解なくして、本サービスの変更または一時的な中断を行うことがあり、会員はこれを承諾します。
2.宣伝会議は１ヶ月の予告期間をもって会員に通知の上、本サービス全体の提供を中断または終了することができます。この通知は、宣伝会議が当該通知を「広報デスク」のWebサイト上または電子メールで行った場合には、「広報デスク」のWebサイト上に掲示し、または電子メールを発送したときに効力を発するものといたします。
●第5条（会員の責任）
1.会員は宣伝会議が定める方法に従って本サービスを利用するものとします。
2.本サービスの利用者は、自らの意思によってのみ登録をし、会員となるものとします。
3.会員が登録した情報は会員自らがその内容等について一切の責任を負うものとします。
4.会員は自らが登録した情報を宣伝会議の定める方法に従っていつでも変更、追加、削除することができます。
5.会員は自らの意思によって本サービスを利用し、利用にかかわるすべての責任を負うものとします。
●第6条（個人情報）
1.会員が個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいい、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）を登録する場合には、当該会員は、当該個人情報の本人から、当該本人の個人情報が宣伝会議に提供され本サービスにおいて利用されること、当該会員が登録しようとしている当該本人の個人情報の内容、本サービスにおいて「広報デスク」のWebサイト上で当該本人の個人情報が第三者に公開されること、当該本人の個人情報が「ニュースリリースプレスセンター」のWebサイト上で当該本人の個人情報が第三者に公開されること、当該本人の個人情報が本規約、宣伝会議のプライバシーポリシー及び「『広報デスク』における個人情報の取り扱いについて」に基づいて利用されることについて、事前に同意を得るとともに、当該個人情報の本人に対して、宣伝会議における当該個人情報の利用目的を事前に明示することとします。この同意を得ていないことまたはこの明示を行っていないことにより生じた一切の損害は当該会員が負担し、当該会員の責任において解決することとし、宣伝会議はその一切の責任を負わないものとします。
2.宣伝会議は、本サービスに関して取得した個人情報を、次の各号の場合を除き、第三者には提供しないものとします。
(1)個人情報の保護に関する法律等の法令が規定する場合
(2) 本サービスにおいて「広報デスク」のWebサイト上で第三者に公開する場合
(3) 「ニュースリリースプレスセンター」のWebサイト上で第三者に公開する場合
(4)宣伝会議のプライバシーポリシー「●提供の原則」記載の各場合
(5)第9条第3項の場合
3.会員により登録された個人情報は、本サービスにおいて利用するため、本サービスにおいて「広報デスク」のWebサイト上で第三者に公開するため、「ニュースリリースプレスセンター」のWebサイト上で第三者に公開するため、本規約、宣伝会議のプライバシーポリシー及び「『広報デスク』における個人情報の取り扱いについて」に基づいて利用するため、第９条第３項の場合においては宣伝会議の編集，発行または販売するものなどにおいて利用するため，その他本サービスの運営に必要な目的のために利用します。
4.個人情報の取り扱いについては、本規約に定めるほか、宣伝会議のプライバシーポリシー、「『広報デスク』における個人情報の取り扱いについて」に定めるところにもよるものとします。
5.会員が登録した役員、従業員、株主等の個人情報の本人から、自己の個人情報について本サービスにおける「広報デスク」のWebサイト上での公開の停止の求めがあった場合には、会員への通知・会員の承諾がなくとも、当該個人情報を「広報デスク」のWebサイト上から削除いたします。また、会員が登録した役員、従業員、株主等の個人情報の本人から、自己の個人情報について「ニュースリリースプレスセンター」における掲載の停止の求めがあった場合には、会員への通知・会員の承諾がなくとも、当該個人情報の掲載を停止いたします。
6.会員が個人として広告業等を営んでいる場合には、その当該事業主個人の個人情報については、第5項の規定は適用されません。
●第7条（会員の禁止事項）
会員は、本サービスの利用に際して以下の行為をしないものとします。
(1)虚偽の情報を登録する行為
(2)他の会員、第三者、もしくは宣伝会議の著作権その他知的所有権を侵害する行為、または侵害するおそれのある行為
(3)他の会員、第三者、もしくは宣伝会議の財産、名誉、信用、プライバシー、肖像権、パブリシティ権等を侵害する行為、または侵害するおそれのある行為
(4)他の会員、又は第三者、もしくは宣伝会議を差別または誹謗中傷する行為
(5)本規約もしくは法令に違反する行為、またはそれらのおそれ虞のある行為
(6)犯罪的行為に結びつく行為
(7)公序良俗に反する行為
(8)本サービスを通じて入手した情報を、複製、販売、出版その他私的利用の範囲を超えて使用する行為
(9)本サービスの運営を妨げる行為、またはそのおそれのある行為
(10)他の会員、第三者または宣伝会議になりすまして本サービスを利用する行為
(11)その他、他の会員、第三者、もしくは宣伝会議の利益を害するような行為、またはそれらのおそれのある行為
(12)前各号に定める行為を助長する行為
(13)その他、宣伝会議が不適切であると判断した行為
●第8条（免責）
1.宣伝会議は、会員の本サービスへの登録、本サービスの利用に関して、会員が被った一切の損害に対して、その一切の責任を負わないものとします。
2.宣伝会議は、本サービスの利用に際して、本サービスの変更等（第4条）、除名等（第10条）、登録情報の抹消等（第11条）、本規約の変更（第12条）があった場合等を含め、会員が被った一切の損害に対して、その一切の責任を負わないものとします。
3.会員が本サービスへの登録、本サービスの利用によって、他の会員または第三者に対して損害を与えた場合、当該会員の責任において解決し、宣伝会議はその一切の責任を負わないものとします。
4.宣伝会議は、会員が本サービスを通じて得る情報等について、その完全性、正確性、確実性、有用性等、いかなる保証も行わないものとします。
●第9条（提供された情報の宣伝会議による利用等）
1.会員が宣伝会議に提供した情報等に基づく本サービスに係るデータベース、「広報デスク」などについての著作権等の一切の権利は、宣伝会議が有するものとします。
2.宣伝会議は、個人情報以外の登録情報及び会員の本サービスの利用状況について、宣伝会議の編集、発行または発売するものなどにおいて利用できるものとします。なお、この場合の著作権等の一切の権利は宣伝会議が所有するものとします。
3. 会員が個人として広告業等を営んでいる場合には、個人情報を含む登録情報及び会員の本サービスの利用状況について、宣伝会議の編集、発行または発売するものなどにおいて利用できるものとします。なお、この場合の著作権等の一切の権利は宣伝会議が有するものとします。
●第10条（除名等）
宣伝会議は、会員が本規約に違反したと宣伝会議が判断した場合は、会員に事前に通知することなく、本サービスの提供を一時中止し、または会員から除名することができます。
●第11条（登録情報の抹消等）
1.会員は自らの意思によりいつでも、その会員の登録を抹消することができます。
2.会員に登録の抹消の意思がない場合でも、1年間、「広報デスク」のWebサイトの会員個人の画面に1度もアクセスしない場合には、自動的に会員の登録がは抹消されることがあります。
3.会員が登録しようとするまたは登録した情報について、宣伝会議が偽りその他本規約または法令に違反する事由があると判断した場合は、宣伝会議はその情報の登録を拒否しまたは登録された情報をが抹消することがあります。
4.本サービスに係るデータベースに保存されている情報履歴は、本サービスに係るデータベース・メンテナンスの際に抹消されることがあります。
●第12条（本規約の変更）
宣伝会議は、会員の了解を得ることなく、本規約を随時変更することができるものとします。変更の内容については、「広報デスク」のWebサイト上に掲示した時点で、効力を発するものとします。この場合に、本サービスの利用条件は変更後の「広報デスク利用規約」によるものとします。
●第13条（損害賠償）
会員が、本規約に違反する行為または不正もしくは違法に本サービスを利用する行為により、宣伝会議に対し損害を与えた場合、会員は、宣伝会議に対し、直接・間接を問わず一切の損害（弁護士費用を含む）の賠償をします。
●第14条（準拠法）
本規約に関する準拠法は、日本法とします。
●第15条（管轄裁判所）
本規約に関する紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
付則
この規約は2008年 2月1日から実施します。